2025-09-04 16:30

Hrm 员工管理系统项目工作内容总结

吴岳岫

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在本次团队协作开发的 Hrm 员工管理系统项目中,我主要负责核心模块的设计与实现,具体涵盖员工主页导航、考勤打卡、补卡申请与审批、请假流程管理及员工调岗操作五大功能板块,各模块实现逻辑与操作流程如下:

一、考勤打卡模块

该模块以 “精准关联员工信息、智能判定考勤状态” 为核心设计思路。员工登录系统后,系统会自动绑定其个人档案中的上下班标准时间;当员工执行打卡操作时,系统会实时将打卡时间与标准时间进行比对,快速判定考勤状态(正常、迟到或早退),并精确计算迟到 / 早退时长。同时,为了让员工直观掌握自身考勤情况,系统会基于周期内的考勤数据自动生成饼状图,并在员工主页显眼位置展示,实现考勤数据的可视化呈现。

二、补卡申请与审批模块

补卡流程严格遵循 “员工发起申请、人事批量审批” 的闭环逻辑,确保操作规范且高效。首先,系统会自动读取员工的打卡异常记录(如漏打卡、异常打卡等),并将这些记录整理成下拉列表;员工发起补卡申请时,只需从列表中选择对应异常记录,即可快速提交申请,无需手动填写冗余信息。申请提交后,系统会自动将补卡需求流转至人事部门的审批管理界面;人事员工可根据实际情况,对多条补卡申请执行 “批量通过” 或 “批量驳回” 操作,大幅提升审批效率。此外,系统还会自动生成 “月度补卡审批汇总表”,清晰统计当月从 “打卡异常” 更正为 “打卡正常” 的记录数量,为考勤数据溯源与管理提供有力支撑。

三、请假流程管理模块

请假模块围绕 “分类提交材料、分级审批核验、实时同步考勤” 的逻辑设计,兼顾流程严谨性与员工便捷性。在员工申请端,需填写请假日期、请假天数,并选择请假类型;系统针对不同请假类型设置差异化材料要求 —— 若选择 “法定假”,员工必须上传对应的支撑材料(如法定假期申请单、相关证明等),否则无法提交申请;若选择其他请假类型(如事假、病假等),可灵活选择 “申请时上传” 或 “销假时补充上传” 材料,降低员工操作门槛。在审批端,部门主管可在审批界面查看员工的请假申请说明及已上传的支撑材料,且支持同时处理多条请假申请,提升审批效率。当请假申请通过后,系统会自动同步至考勤模块,将员工请假期间的考勤状态标记为 “请假”,而非 “考勤异常”,确保考勤数据与实际情况精准匹配;员工可通过 “请假申请记录” 功能,实时查询申请的审批进度与结果,及时获取反馈。

四、员工调岗操作模块

调岗模块采用 “双向部门审批、全程可查可溯” 的设计,保障岗位调整流程的规范与透明。员工发起调岗申请时,可根据个人职业发展需求,选择 “本部门内岗位调整” 或 “跨部门岗位调整”(即调至其他部门的不同职务),并填写调岗申请理由及相关信息。申请提交后,系统会按照 “先旧部门、再新部门” 的审批顺序自动流转:首先推送至员工原部门领导的审批界面,原部门领导审批通过后,申请会进一步流转至新部门领导处;只有当原部门领导与新部门领导均审批通过后,员工调岗操作才算正式完成。同时,系统为员工提供 “调岗记录查询” 功能,员工可随时查看个人调岗申请的流转节点、各环节审批意见及最终结果,实现调岗流程的全程透明可溯。


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